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景德镇市公共资源交易中心公共资源进场交易流程

【发布时间:2020-11-03】【阅读次数:

 

 

 

一、交易申请、项目登记:

招标(采购)或招标代理机构持招标情况告知书、招标(采购)公告、招标文件(未盖监管章也可)或(采购文件)等相关交易材料填写完毕后向中心交易管理部申请交易,并交易管理部办理登记。在未见到相关交易材料的情况下中心不对项目做交易申请登记

二、信息发布:

发布招标(采购)公告应该在江西省公共资源交易网和景德镇市公共资源交易中心网站法定媒介同步进行 ,发布内容参照《招标公告和公示信息发布管理办法》要求准确发布。否则导致下一步交易环节无法进行。招标(采购)公告发布时间(根据相关招标(采购)方式)设定报名截止时间

三、投标报名:

    公开招标项目(线上交易)报名在线上完成,线下交易项目报名地点必须设在中心报名窗口进行,中心提供见证服务,否则会导致下一步交易环节无法进行。

四、场地预约:

招标(采购)人或招标代理机构必须在上述三个流程完成后,才能向中心业务部提出包括资格预审会、答疑会、开标会等招标(采购)活动日程的场地使用进行预约排期,预约前招标人或代理机构可先向交易中心电话咨询使用场地时间段是否空闲后,并在交易管理系统中认真如实填《场地预约登记表》《场地预约登记表》《场地预约变更申请表》表格由招标人或招标代理机构统一交易中心交易管理系统如实申请填写,并打印加盖公章及提交审核。交易场地预约后请慎重变更,以免造成资源浪费和不良变更留痕。

五、交易信息核实:

    中心将在确定交易场地前对交易环节的交易信息进行核实,如交易信息(含交易项目名称、标段、投标保证金方式等)与项目登记时是否前后一致,核实无误后,预约开标场地日期。否则导致开标预约的场地日期作废,下一步交易环节无法进行。

六、场地安排:中心将交易环节的交易信息进行核实无误后,最后确定开标场地及时间。

七、交易实施:

(一)专家抽取  招标(采购)人或授权的招标代理机构在甲方纪检部门及行业监管部门监督下,通过中心专家抽取室的江西省综合评标专家库终端随机抽取评标专家,组成评标委员会,中心提供见证服务并跟踪管理。

(二)开标见证

 1投标人按招标文件(采购文件)的要求编制投标文件,并按招标文件约定的时间,地点递送投标文件,招标(采购)人或招标代理机构应予签收,并出具表明签收人和签收时间的凭证(截标地点必须在中心开标现场),电子交易的项目投标人按招标(采购)文件约定的时间,地点签到即可,中心现场管理员提供见证服务并跟踪管理。

2、由招标(采购)人或招标代理机构主持开标会议,按招标文件(采购文件)规定的截止时间提交投标文件(或电子投标文件解密),在中心公开开标,中心现场管理员提供监督和见证服务,其开标程序如下:

1)会场由招标(采购)人主持并宣布会场纪律。

A. 场内严禁吸烟;

B. 凡与开标无关人员退场;

C. 参加会议的所有人员应关闭手机、通讯设备等,开标期间不得高声喧哗;

D. 投标人员有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。

2)主持人介绍参加会议的有关单位和代表。

3)领导讲话(招标人如果有此项安排的)

4)主持人宣布唱标人,监标人,记标人,见证人名单。

5)主持人或工作人员宣布评标方法。

6)需要进行评标系数指标下浮的,随机抽取下浮比例等。

7)招标(采购)人和投标人推荐的代表共同检查投标书的密封情况,认为投标书密封符合要求签字确认。

8)按投标书送达时间顺序开标,唱标(宣布投标书的主要内容:如果投标报价,最终报价,工期,质量标准,主要材料用量及调价信,承诺书等)

9)投标人澄清开标内容并在开标记录上签字确认。

10)需要公布预算控制价的公布预算控制价。

(三)评标管理

 评标委员会依据招标文件(采购文件)确定的评标方法评标,并产生评标报告,向招标(采购)人推荐中标候选人,交易中心提供见证服务并全过程进行现场监督:评标委员会同时将评标报告(复印件)送招标投标监管部门,评标报告应包括以下内容:

1)投标文件送达签收情况的记录;

2)评标委员会组成及评标专家抽取记录;

3)参加开标会议的代表签到情况;

4)投标文件检查及确认情况;

5)开标记录及投标确认开标记录情况;

6)评标委员会签到记录;

7)投标文件初审(符合性检查)一览表,采用资格后审方式时的资格审查情况;

8)废标情况的说明;

9)详评或终评一览表及排序情况;

10)澄清、补正及说明,签定合同时应注意事项纪要等;

11)推荐的中标候选人情况;

12)评标标准、评标方法;

13)法律、法规规定的其他内容。

中心评标区管理员对评标专家行为进行“一标一评”。并提供监督和见证服务

(四)定标见证

依据评标委员会提交的评标报告,招标(采购)人按照有关规定确定中标候选人,招标(采购)人也可授权评标委员会确定中标人。公布专家评标结果、中标候选人排序名单,中心提供监督和见证服务开标会议结束。

(五)“一标一评”

中心交易现场管理员对招标代理机构的整个交易流程的操作行为进行评价评分。对执业水平低下,操作不规范,无视交易规则甚至蓄意徇私舞弊的招标代理机构进行诚信评级管理,按照诚信评级等级优先安排开标场地。

八、 投标保证金管理:

(一)投标保证金收取:中心将严格按照《江西省公共资源交易保证金管理办法(暂行)》对投标保证金的缴纳方式、金额、时间、收取专用账户进行管理。

(二)投标保证金退付:根据《江西省公共资源交易保证金管理办法(暂行)》的文件规定,由招标(采购)人或招标代理机构以书面形式向交易中心发出保证金退还通知,并收集初次或变更投标人的相关退款材料一同提交至交易中心。中心将严格按照相关法律规定时间及时予以退付保证金本息。

相关材料如下:

A、投标人办理首次保证金退款,请提交以下材料:

1、法定代表人授权书

2、开户许可证

3、保证金回执单

4、以上材料需全部加盖公章

B、投标人账户变更,请提交以下材料:

1、法定代表人授权书

2、开户许可证(变更前)

3、开户许可证(变更后)

4、保证金回执单

5、情况说明(1、介绍原账户情况2、变更后账户情况3、以上退款所产生的经济纠纷与景德镇市公共资源交易中心无关,由本公司自行承担。)

6、以上材料需全部加盖公章

C、投标人重复打款或错款,请提交以下材料:

1、法定代表人授权书

2、开户许可证

3、保证金回执单(错款或重复打款的两笔)

4、情况说明

5、以上材料需全部加盖公章

九、成交信息公示:招标人或招标代理机构在开标结束后产生中标候选人时,必须到中心统一打印中标排序公示表,在中心的信息发布厅和中心官方网站上公示候选人,公布中心提供见证服务并出具《进场交易确认书》招标(采购)监管部门依据《进场交易确认书》办理中标通知书的备案手续。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

办理时间:每周一至周五法定工作日

上午9:00—12:00

下午14:00—17:00

联系电话:0798-8331307 交易管理部

相关表格可在网上下载和到现场申领

流程法律依据:

一、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》

二、《江西省公共资源交易平台运行服务管理细则(暂行)

三、《招标公告和公示信息发布管理办法2017

四、《江西省公共资源交易保证金管理办法(暂行)》

五、《江西省公共资源交易中介代理机构场内行为规范及评价运用规定(暂行)

六、《电子招标投标办法》等

七、《关于规范我市政府投资项目招投标活动的通知》景发改重点字【2013460号等

 

 

 

 

 

 

保证金退还模板(退还未中标人保证金)

中标排序以外单位保证金退还通知书

 

景德镇市公共资源交易中心:

       (业主)     的项目,项目名称为                 项目  编号为                       日在中心开标,公示期3天已满,中标排序前三名单位为:            1、        2、          3、           现通知退还除中标排序前三名单位外的其余投标人保证金

 

 

                招标人(招标代理机构):(公章)

                    

                        

 

 

 

 

 

 

保证金退还模板(退还中标排序前三保证金)

 

前三名单位保证金退还通知书

 

景德镇市公共资源交易中心:

       (业主)     的项目,项目名称为                 项目  编号为                       日在中心开标,公示期3天已满,中标排序前三名单位为:            1、        2、          3、           现通知退还中标排序前三名单位投标人保证金

 

 

                招标人(招标代理机构):(公章)

                    

                        

 

 

 

 

 

 

 

错汇款退还申请表模板

 

 

景德镇市公共资源交易中心错款退还申请表

投标单位:(公章)

项目名称

金额

申请退回账户信息

备注

 

 

全称

 

 

账号

 

汇入地点

     省         市/县            

汇入行名称

 

填表人姓名及联系方式:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标保证金转履约保证金申请模板

投标保证金转履约保证金申请

 

景德镇市公共资源交易中心:

我单位招标的                     项目(于             日开标),现已同中标人                       签订了合同,请贵中心将中标人的投标保证金               元(大写:                           )转为履约保证金。

特此。

招标人账号:

开户  银

账      号:

招标人(盖章)

年       月      日

 

 

中标人意见:

 

中标人(盖章)

年       月      日